Astuces déco, bricolage, récup, beauté, maison, jardin...

Etre plus productif au travail

Les heures passent et votre liste de tâches à faire est toujours aussi longue ? Prenez quelques bonnes habitudes afin d'effectuer votre travail plus rapidement avec moins d'efforts:

- Premier frein à la productivité: L’appréhension. Vous visualisez la tâche à faire et elle vous semble interminable, difficile... et vous préférez la reporter à plus tard. La meilleure chose à faire dans ce cas est de se lancer et commencer le travail.

- Divisez vos gros projets en petites parties: Ils seront plus clairs et mieux gérables. Vous aurez ainsi moins d’appréhension pour vous y mettre.

- Planifiez votre travail ET vos pauses: Des études ont démontré que planifier ses heures entre temps alloué au travail et temps alloué aux pauses permettait de mieux se concentrer. Le bon rythme ? 1h30 de travail suivie de 15 à 20 minutes de pause.

- Que faire pendant la pause : Surtout ne restez pas devant l’ordinateur ou le Smartphone. Allez faire une marche, faites des étirements, ouvrez la fenêtre et regardez dehors… vous allez aider votre corps à s’oxygéner et booster votre niveau d’énergie.

- Evitez de fatiguer vos yeux : Appliquez la règle des 20-20-20. Toutes les 20 minutes, regardez un objet à 20 mètres pendant 20 secondes.

- Assurez-vous d’avoir une bonne luminosité : Les recherches ont montré que travailler dans une pièce bien éclairée améliore la concentration.

- Donnez-vous une échéance pour chaque tâche: Cette échéance doit être exprimée en heure ou de date, tout dépend de la nature de la tâche à faire.

- Evaluez votre travail: Notez ce que vous faites heure par heure. Ainsi, vous aurez une meilleure visibilité sur comment se passe votre journée, et vous comprendrez mieux ce qui vous empêche d'être productif : trop d'interruptions, plusieurs imprévus, manque d'information, trop de distractions (papotage avec les collègues, Internet...)

- Arrêtez le multitâche: Vous faites plusieurs choses à la fois et vous pensez que c'est une bonne solution pour arriver à accomplir toutes vos tâches. C'est faux. Souvent, une personne multitâche commence à faire plusieurs choses, mais arrive difficilement à les finir toutes. Concentrez-vous sur une seule tâche à la fois et finissez-la avant de passer à une autre. Votre liste de tâches commencera enfin à se raccourcir. 

travail

bureau

productif

projet

gestion

Tags :

Vous aimerez peut-être :


  AFFICHER LES COMMENTAIRES